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如何设置淘宝子账号分流?

管理员组 安生 管理员组
1月前 12

根据商家客服人数,在介绍分流设置方法时,按照不同规模商家的需求特点进行介绍,请按需取材。

一、中大商家(客服人数较多、区分售前售后接待)
第一步:创建客服分组
【主账号】或【有客服分流管理】权限的子账号进入客服分流后台,新建2个客服分组【售前分组、售后分组】,将售前客服和售后客服的账号添加到对应的分组中新建客服分组后,可设置客服权重,权重值越大的客服,分给他的人越多。一个客服只能添加到一个客服分组。

第二步:设置接待范围
客服分组如需接待指定的人群、商品、意图(小蜜)、订单状态,请设置接待范围,接待范围有优先级(人群>商品>意图>订单状态),可根据自己店铺的需求进行设置,不强制要求。
1、
订单状态分流——根据买家在本店的订单状态,判断该买家是售前咨询还是售后咨询;
2、
商品分流——根据商品种类或专精客服接待;
3、
人群分流——不同人群属性的客户(如:会员接待、区域接待),可用不同的客服来接待;
4、意图分流——当店小蜜全自动接待解决不了、转接人工时(包含留言管理池再分配),算法识别消费者与机器人整通会话的意图分类,实现按意图分流到指定旺旺分组;

第三步:开启手机分流
如客服用手机接待买家,先登录手机千牛,并在后台开启【手机分流】,如果不用手机接待,可不设置。
手机分流开启的方法,点此【
允许在移动端接待】开启。

第四步:按需开启离线分流
离线分流是指:如参与分流的账号不只一个,那么当买家给一个离线的子账号发消息时,此消息会被分给其他在线的子账号接待,避免买家消息没人回复(
不参与分流的子账号不会生效,只有参与分流账号才会生效)。离线分流开启方法:点此【客服离线后消息处理机制】进入


第五步:设置离线消息处理方式
当晚上所有客服都离线时,买家消息会根据设置的离线消息处理方式进行分配,例如:
1)若选择分配到留言管理池,当所有客服离线,买家消息都会到服务助手的账号接待,等到第二天客服上线时,可自己到留言管理池中将消息再分配给在线客服跟进。设置方法
点此查看
2)若从未设置过,离线消息会默认分流到主账号。


二、小商家(适合规模较小、不需要区分售前、售后,就只设置客服参与分流)---正在灰测中,仅部分商家可见,后续会逐步开放
第一步:添加分流客服
主账号】或【有客服分流管理】权限的子账号进入客服分流后台,点击【添加客服】,将接待买家的子账号都添加好即可。在此模式下,店铺只有一个分组,无需为分组设置接待范围。首次开通使用分流功能时,会默认将主账号添加至分流中

第二步:当此模式无法满足接待需要时,比如:需区分售前、售后客服,或某些商品需要单独安排客服进行接待时,可点击页面底部的【新增分组】按钮。
模式升级以后,分组支持人群、商品、订单、意图组合的接待范围。


第三步:开启手机分流:如客服会用手机接待买家,先登录手机千牛,并在后台开启【移动端接待】,如果不用手机接待,可不设置。
手机分流开启方法,点此【
移动端接待】进入。

第四步:设置离线消息处理方式
当晚上所有客服都离线时,买家消息会根据设置的离线消息处理方式进行分配,例如:
1)若选择分配到留言管理池,当所有客服离线,买家消息都会到服务助手的账号接待,等到第二天客服上线时,可自己到留言管理池中将消息再分配给在线客服跟进。设置方法
点此查看
2)若从未设置过,离线消息会默认分流到主账号。同时开启客服离线时转交,当买家给一个离线的子账号发消息时,这个消息会被分给其他在线的子账号接待,避免买家消息没人回复(
不参与分流的子账号不会生效,只有参与分流账号才会生效

温馨提醒:
1、不论是主账号还是子账号,若想接待买家,都需要设置分流,将账号加入分流组中,同时登录千牛,保持在线状态,才能接收到分流消息。
2、设置了多个账号参与分流,消息会如何分流,可点此查看分流规则。

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